Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von FOVELA verarbeitet werden, zu welchem Zweck, wie lange und wer sie erhält. Sie beschreibt den tatsächlichen Stand der Anwendung.
FOVELA verarbeitet dabei Daten von zwei Gruppen: von Paaren, die ein Konto anlegen und ihre Hochzeit planen, und von Gästen, deren Daten das Paar einträgt oder die selbst antworten.
1. Verantwortlicher
E-Mail: fabiankuemmerle@icloud.com
Telefon: +49 172 2566057
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz richtet ihr an die oben genannte Adresse.
2. Besuch dieser Website
Beim reinen Besuch der öffentlichen Seiten – Startseite, Demo, Impressum, Datenschutzerklärung – setzt FOVELA keine Cookies und verwendet weder lokalen Speicher noch Sitzungsspeicher im Browser.
Alle Dateien, die die Seite lädt – auch die Schriftart – kommen vom Server dieser Website. Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen.
Serverprotokolle
Wie bei jedem Webserver fallen beim Abruf technische Daten an (aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Browserkennung, IP-Adresse). Sie entstehen beim Hosting-Anbieter und sind für die Auslieferung der Seite notwendig.
3. Konto und Anmeldung
Wer FOVELA nutzen möchte, legt ein Konto an. Verarbeitet werden dabei:
- E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert und ist im Klartext nicht vorhanden.
- Vorname und Nachname sowie – falls hinterlegt – ein Profilbild.
- Zeitpunkte: Registrierung, Bestätigung der E-Mail-Adresse, letzte Anmeldung.
- Einmal gültige Bestätigungs- und Wiederherstellungscodes für die Bestätigung der Adresse und das Zurücksetzen des Passworts.
E-Mails rund um das Konto
Zur Bestätigung der Adresse und zum Zurücksetzen des Passworts verschickt FOVELA E-Mails. Einladungen an Gäste verschickt FOVELA derzeit nicht; das Paar gibt die persönlichen Links selbst weiter.
Zweck und Grundlage
Ohne Konto lässt sich die Anwendung nicht bereitstellen. Die Verarbeitung dient der Erfüllung des Nutzungsverhältnisses.
4. Daten zur Hochzeit
Was das Paar in FOVELA anlegt, gehört ihm. Gespeichert werden die Angaben, die es selbst einträgt:
- Vornamen des Paares, Datum und Ort der Hochzeit.
- Aufgaben mit Fälligkeit und Stand, Budgetposten mit geplanten und tatsächlichen Beträgen, eigene Notizen.
- Sitzplan: Tische, Plätze und die Zuordnung von Gästen.
- Wer gemeinsam plant: Partner und Helfende mit ihrer jeweiligen Rolle.
- Ein Verlauf der letzten Änderungen sowie Meldungen darüber, mit Zeitpunkt und der handelnden Person.
Trennung
Jede Hochzeit ist von jeder anderen getrennt. Die Trennung ist nicht in der Oberfläche umgesetzt, sondern in der Datenbank selbst: Eine Abfrage liefert nur Daten der Hochzeiten, denen das anfragende Konto angehört.
5. Daten der Gäste
Dies ist der Bereich, in dem FOVELA Daten von Personen verarbeitet, die selbst kein Konto haben. Das Paar trägt sie ein oder die Gäste geben sie über ihre Rückmeldung selbst an.
Was gespeichert wird
- Vorname und Nachname.
- Freiwillig: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.
- Zuordnung zu einem Haushalt, damit eine Familie eine gemeinsame Einladung erhält.
- Ob es sich um eine erwachsene Person, ein Kind oder ein Kleinkind handelt – für Menü und Sitzplan.
- Begleitungen sowie die Zuordnung, zu wem eine Begleitung gehört.
- Essenswunsch, Status der Rückmeldung und der Zeitpunkt der Antwort.
- Eine interne Notiz des Paares. Sie ist ausschließlich für das Paar bestimmt und erscheint nie auf der öffentlichen Hochzeitswebsite.
Woher die Daten stammen
Zum überwiegenden Teil nicht von der betroffenen Person selbst, sondern vom Paar. Für die Information der Gäste über diese Verarbeitung ist das Paar die nächstliegende Stelle – es kennt seine Gäste, FOVELA nicht.
Rückmeldung eines Gasts
Jeder Haushalt erhält einen persönlichen Einladungscode. Damit öffnet sich die Rückmeldung, in der pro Person zu- oder abgesagt, ein Essenswunsch angegeben, eine Begleitung genannt und eine Nachricht an das Paar hinterlassen werden kann. Gespeichert werden diese Angaben mit Zeitpunkt.
Ein Gast braucht dafür kein Konto. Für die Dauer der Rückmeldung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt (siehe Abschnitt 8).
6. Hochzeitswebsite, Galerie und Gästebuch
Die Website
Das Paar kann eine Hochzeitswebsite unter einer eigenen Adresse veröffentlichen: Abschnitte, Ablauf, Location, Informationen, Galerie, Gästebuch und Rückmeldung. Was darauf steht, entscheidet das Paar.
Auf Wunsch lässt sich die Website mit einem Passwort schützen. Das Passwort wird nur als Prüfsumme gespeichert.
Veröffentlichte Hochzeitswebsites sind von Suchmaschinen ausgenommen und stehen nicht in der Sitemap dieser Website.
Fotos
Hochgeladene Bilder liegen in einem nicht öffentlichen Speicher. Jedes Bild ist zunächst nur für das Paar sichtbar; öffentlich wird es erst, wenn das Paar es einzeln dafür freigibt. Der Abruf erfolgt über zeitlich begrenzte Adressen, die nach einer Stunde verfallen.
Gästebuch
Ein Eintrag besteht aus einem Namen und einer Nachricht, jeweils mit Zeitpunkt. Ob ein Eintrag öffentlich erscheint, entscheidet das Paar.
7. Die Demo
Die Demo unter fovela.de/demo arbeitet ausschließlich mit erfundenen Beispieldaten. Sie legt nichts an, speichert nichts und fragt keine Datenbank; Änderungen bestehen nur im Speicher des Browsers und verschwinden beim Neuladen. Für die Nutzung der Demo ist kein Konto erforderlich.
9. Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen
Damit Einladungscodes und Website-Passwörter nicht durchprobiert werden können, zählt FOVELA fehlgeschlagene Versuche und verzögert weitere.
Dabei wird die IP-Adresse nicht gespeichert. Gespeichert wird ein gekürzter, mit einem geheimen Wert gesalzener Prüfwert daraus, aus dem sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt, zusammen mit der Zahl der Versuche und den Zeitpunkten.
Zweck und Grundlage
Der Schutz der Gästedaten vor unbefugtem Zugriff. Empfohlene Grundlage: berechtigtes Interesse.
10. Eingesetzte Dienste
Supabase
FOVELA nutzt Supabase für Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher. Dort liegen die in den Abschnitten 3 bis 6 genannten Daten.
INWX
Die Domain fovela.de ist bei InterNetX/INWX registriert. Der Registrar verarbeitet keine Daten der Besucher dieser Website.
Schriftarten
Die verwendete Schrift wird beim Erstellen der Seite heruntergeladen und vom eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch der Seite entsteht keine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftanbieter.
Keine Analyse, kein Tracking
FOVELA verwendet keine Analysewerkzeuge, keine Zählpixel, keine Werbenetzwerke und keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter.
11. Rechtsgrundlagen
Für die einzelnen Verarbeitungen kommen aus technischer Sicht folgende Grundlagen in Betracht:
- Konto, Hochzeit, Planung – Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Gästedaten und Rückmeldungen – zu prüfen, ob berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder eine andere Grundlage trägt.
- Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Veröffentlichung von Fotos und Gästebucheinträgen – zu prüfen, ob eine Einwilligung erforderlich ist und wer sie einholt.
12. Speicherdauer
- Konto- und Hochzeitsdaten bleiben gespeichert, solange das Konto beziehungsweise die Hochzeit besteht.
- Löscht das Paar seine Hochzeit, werden die zugehörigen Daten – Gäste, Einladungen, Rückmeldungen, Website, Fotos, Gästebuch, Aufgaben, Budget, Sitzplan – mitgelöscht.
- Sitzungen für Rückmeldung und Website-Zugang laufen nach der beim jeweiligen Cookie genannten Zeit ab.
- Die Zähler zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen werden nach Ablauf ihres Zeitfensters nicht mehr benötigt.
13. Eure Rechte
Betroffene Personen haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft darüber, welche Daten verarbeitet werden (Art. 15).
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16).
- Löschung (Art. 17).
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20).
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf ein berechtigtes Interesse gestützt sind (Art. 21).
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an fabiankuemmerle@icloud.com.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für FOVELA zuständig ist aufgrund des Sitzes in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Eine Beschwerde ist auch bei der Aufsichtsbehörde des eigenen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes möglich.
14. Änderungen
FOVELA befindet sich in Entwicklung. Kommen Funktionen hinzu, die Daten anders verarbeiten, wird diese Erklärung entsprechend angepasst.
Stand: August 2026